Informativa sulla Privacy per Aziende/ Insegne
Informativa ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (GDPR) sul trattamento dei dati per l’elezione Insegna dell’Anno Italia.
Versione per Aziende/ Insegne, Versione Aprile 2024
Q&A Research Italia srl (REA di Ancona n. 179902) con sede in Chiaravalle (AN), Via Cavour 86
SEIC Studio Orlandini srl (REA di Milano n. 1307901) con sede in Milano, Via Circo 18, referente per l’Italia del premio annuale per il 2024 Insegna dell’Anno Italia in base al regolamento predisposto per l’elezione.
Il titolare del trattamento (“titolare”) Q&A Research Italia srl.
Il responsabile del trattamento (“responsabile”) è Q&A Research Italia srl.
I rapporti fra il titolare e il responsabile sono regolati sulla base di un contratto fra le parti.
Oggetto del trattamento sono i dati delle aziende coinvolte nelle elezioni Insegna dell’Anno Italia.
Le persone fisiche impiegate presso le aziende coinvolte nelle elezioni sono considerate quali soggetti interessati. I dati forniti da persone fisiche in qualità di consumatori coinvolti nelle elezioni sono regolati da un’informativa separata.
I dati trattati sono i seguenti: (i) nome e cognome dell’interessato, (ii) nome dell’azienda, (iii) indirizzo dell’azienda, (iv) numero di telefono (cellulare), (v) e- mail aziendale e/o privata, (vi) funzione aziendale svolta dall’interessato.
Il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte (o per adottare misure su richiesta dell'interessato prima della conclusione del contratto). I dati di potenziali clienti e di collaboratori possono essere registrati nel database CRM in base agli ‘interessi legittimi’.
I dati sono trattati per: (i) formulare proposte, (ii) formulare domande tramite il modulo di contatto, (iii) costruire un database di clienti, (iv) concludere ed eseguire contratti, (v) formulare inviti a seminari/ eventi/ tour, (vi) inviare informazioni su nuovi prodotti/ servizi, (vii) inviare e-mail/ newsletter ed (viii) emettere/ inviare fatture.
I dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente; i dati sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità descritte.
I dati sono conservati per un periodo generale di cinque anni. Nei casi in cui il periodo sia più breve, il periodo di conservazione è espressamente indicato.
In ogni caso i dati sono conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.
Restano salvi i periodi di conservazione previsti ai sensi delle leggi vigenti.
Il titolare e il responsabile assicurano la riservatezza e l’integrità dei dati e si impegnano a ottemperare alle leggi vigenti in materia di trattamento dei dati personali.
Il titolare e il responsabile mettono in atto misure tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio. Chiunque agisca sotto la loro autorità e abbia accesso ai dati, effettua il trattamento sulla base di istruzioni fornite dagli stessi.
Nei casi in cui si verifichi una violazione dei dati personali, il titolare e il responsabile si conformano all’obbligo di notificare all'autorità di controllo competente.
I dati non sono comunicati a soggetti terzi, salvi i casi in cui l’interessato abbia esplicitamente acconsentito alla comunicazione proposta o che tale comunicazione sia necessaria alle finalità del trattamento.
Restano salvi i casi in cui la comunicazione sia necessaria per adempiere a un obbligo di legge o in sede giudiziaria.
Nei casi in cui il trattamento sia realizzato con l’ausilio di terze parti che elaborano i dati per conto del titolare e del responsabile, l’elaborazione è regolata sulla base di un contratto con le terze parti al fine di assicurare lo stesso livello di riservatezza e integrità dei dati.
Nei casi in cui le finalità siano realizzate con l’ausilio di terze parti (e.g.: eventi con sponsor) sulla base di un contratto, il titolare e il responsabile comunicano unicamente i nomi delle aziende coinvolte con esclusione di e-mail personali e/o generalità degli interessati, salvi i casi in cui sia l’interessato abbia dato espresso consenso.
L’interessato può esercitare i propri diritti di accesso, rettifica, cancellazione (cd. diritto all'oblio), limitazione di trattamento, portabilità dei dati e diritto di opposizione e il diritto a non essere soggetto a processi decisionali automatizzati scrivendo a Sandra Jonker (secretariaat@qanda.nl), o chiamando il numero +31 (0)33 245 46 37.
All’interessato è richiesto di dimostrare la propria identità sulla base di un'identificazione valida.
L'interessato che ritenga che il trattamento violi i suoi diritti ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo. Il reclamante può far pervenire l'atto consegnandolo a mano oppure tramite posta raccomandata a/r presso gli uffici del Garante per la protezione dei dati personali con sede in Roma, Piazza Venezia 11; oppure tramite messaggio di posta elettronica certificata indirizzata a protocollo@pec.gpdp.it
Resta salvo il diritto dell’interessato di proporre un ricorso giurisdizionale.
Il titolare e il responsabile si riservano il diritto di apportare modifiche unilaterali alla presente informativa.
La versione più recente dell’informativa è resa disponibile sul sito web di www.insegnadellanno.it.