Informativa sulla Privacy per Consumatori
Informativa ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (GDPR)sul trattamento dei dati per l’elezione Insegna dell’Anno Italia.
Versione per Consumatori, Aprile 2024
Q&A Research Italia srl (REA di Ancona n. 179902) con sede in Chiaravalle (AN), Via Cavour 86
Il titolare del trattamento (“titolare”) è Q&A Research Italia srl (REA di Ancona n. 179902).
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Oggetto del trattamento sono i dati dei consumatori coinvolti nelle elezioni Insegna dell’Anno Italia, tramite (i) il sito web www.insegnadellanno.it e gli URL che rimandano al sito, (ii) la compilazione online del questionario, e (iii) i moduli da compilare con i dati personali.
Le persone fisiche in qualità di consumatori coinvolti nelle elezioni sono considerate quali soggetti interessati. I dati forniti da persone fisiche impiegate presso le aziende coinvolte nelle elezioni sono regolati da un’informativa separata. I dati trattati sono i seguenti: (i) categoria di età, (ii) genere, (iii) e- mail, (iiii) provincia.
La base giuridica è l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte (la votazione per le elezioni Insegna dell’Anno Italia).
I dati delle votazioni sono elaborati in base all’ ‘esecuzione di un contratto’, come, ad esempio, per l'elaborazione dei voti ricevuti o nell'assegnazione di un premio. Inoltre, i dati vengono elaborati sulla base del cosiddetto ‘legittimo interesse’. Ad esempio, le risposte alle domande del questionario vengono elaborate a livello aggregato, e vengono classificate per essere analizzate – per esempio – raggruppate per genere ed età. Talvolta queste analisi vengono condivise con le insegne partecipanti all’elezione. Le analisi non contengono alcun dato personale ma sempre e solo dati aggregati.
I dati sono trattati per: (i) elaborare il voto per l’elezione Insegna dell’Anno Italia, (ii) consentire la partecipazione al concorso a premi ed eventuale consegna dei premi, (iii) essere classificati statisticamente, (iv) formulare domande e/o lasciare commenti tramite il modulo di contatto, (v) essere ricontattati/ ricevere una risposta personalizzata sulla base della domanda formulata, (vi) analizzare l’utilizzo dei siti web.
I dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente; i dati sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità descritte.
Nei casi in cui le finalità siano realizzate con l’ausilio di terze parti (e.g.: elaborazione dei dati), il titolare e il contitolare regolano l’attività sulla base di un contratto con le terze parti al fine di assicurare lo stesso livello di riservatezza e integrità dei dati.
I dati sono conservati per un periodo non superiore a un anno dal termine per la compilazione dei questionari e/o dal momento in cui il modulo di contatto è stato completato.
Nei casi in cui venga inviata una e-mail con invito a compilare il questionario, il periodo di conservazione obbligatorio dell’indirizzo e-mail e della data di invio è di cinque anni. Tali indirizzi e-mail sono archiviati in formato criptato. In ogni caso i dati sono conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.
Restano salvi i periodi di conservazione previsti ai sensi delle leggi vigenti.
Il titolare e il responsabile assicurano la riservatezza e l’integrità dei dati e si impegnano a ottemperare alle leggi vigenti in materia di trattamento dei dati personali.
Il titolare e il responsabile mettono in atto misure tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio. Chiunque agisca sotto la loro autorità e abbia accesso ai dati effettua il trattamento sulla base di istruzioni fornite dagli stessi.
Nei casi in cui si verifichi una violazione dei dati personali, il titolare e il responsabile si conformano all’obbligo di notificare all'autorità di controllo competente.
I dati elaborati con i risultati delle elezioni sono comunicati all’interno di un report per le insegne e/o altre parti interessate e/o sul sito www.insegnadellanno.it, in conformità con le finalità del trattamento non contengono riferimenti personali.
I dati non sono comunicati a soggetti terzi.
Restano salvi i casi in cui la comunicazione sia necessaria per adempiere a un obbligo di legge o in sede giudiziaria. Il sito web www.insegnadellanno.it e il sistema di questionari possono contenere collegamenti ipertestuali ai siti web di sponsor o di terze parti.
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L’interessato può esercitare i propri diritti di accesso, rettifica, cancellazione (cd. diritto all'oblio), limitazione di trattamento, portabilità dei dati e diritto di opposizione e il diritto a non essere soggetto a processi decisionali automatizzati scrivendo a Sandra Jonker (secretariaat@qanda.nl) o chiamando il numero +31 (0)33 245 46 37; oppure scrivendo a info@retaileroftheyear.it.
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Il titolare e il responsabile si riservano il diritto di apportare modifiche unilaterali alla presente informativa.
La versione più recente dell’informativa è resa disponibile sul sito web di www.insegnadellanno.it.