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Informativa sulla Privacy

Informativa sulla Privacy

Informativa sulla Privacy per l’elezione de “Insegna dell’Anno Italia”, per consumatori, Versione del agosto 2020



1. Premessa

Questa è l’informativa sulla Privacy per l’elezioni ‘Insegna dell’Anno Italia’, ‘Insegna Web dell’Anno Italia’ e ‘Retailer dell’Anno Italia’ e comprende:
  • Il sito www.insegnadellanno.it, così come gli URL che rimandano a questo sito;
  • La compilazione online del questionario;
  • I moduli con i campi da completare con i dati personali.

2. Utilizzo dei dati personali

Nel compilare il questionario, chiediamo di comunicare i seguenti dati personali: indirizzo e-mail, genere e data di nascita.

3. Chi elabora i dati?

La ditta olandese Q&A Insights Europe BV (Camera di Commercio nr. 65019776) si occupa dei contenuti del sito e del questionario. Oltre a ciò, classifica i risultati dei questionari. Per l’esecuzione automatizzata del questionario si avvale della collaborazione di Q&A Panel Services BV (Camera di Commercio nr. 32111416).
Stipuliamo un accordo di elaborazione con le aziende che elaborano i dati per nostro conto, al fine di garantire lo stesso livello di sicurezza e riservatezza di tutti i dati ottenuti. Q&A è responsabile di queste operazioni di elaborazione.

4. Chi conserva i dati e per quanto tempo?

I dati personali vengono conservati dal sistema del questionario per conto di Q&A Insights Europe BV in un database ad alta sicurezza, su server presso terzi esterni in Olanda. Le varie parti mettono adeguatamente in sicurezza i server e ne verificano regolarmente il livello di sicurezza. I dati personali vengono eliminati entro e non oltre un anno da quando non è più possibile compilare i questionari. Vi è un’unica eccezione a questa clausola: nel caso in cui sia stata inviata una mail con l’invito a compilare il questionario, vi è l’obbligo a mantenere traccia dell’indirizzo e-mail e della data di invio della mail per un periodo di cinque anni. Questi indirizzi e-mail vengono archiviati in formato criptato.

5. Legittimità del trattamento

L'interessato presta il proprio consenso al trattamento dei suoi dati personali per uno o più scopi specifici; dopo tutto, compila volontariamente il questionario ma ha la possibilità di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. 6. Per quale motivo vengono elaborati i dati personali?
I dati personali vengono elaborati per poter classificare le valutazioni che i consumatori fanno dei negozi in base al loro genere e data di nascita. I dati personali non verranno mai ceduti a terzi (all’infuori dell’eccezione – dichiarata sin da ora – di Q&A Panel Services BV) senza l’esplicito consenso dei consumatori stessi. I dati personali possono essere visionati, modificati o cancellati su richiesta. Gli indirizzi e-mail vengono archiviati per fare alcuni controlli.

7. Diritti dell'interessato

È possibile esercitare i diritti concessi ai sensi del GDPR in merito ai propri dati personali (tra cui: i diritti di informazione e accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, diritto all'oblio, portabilità dei dati e diritto di opposizione e il diritto a non essere soggetto a processi decisionali automatizzati) contattando a info@retaileroftheyear.it opurre secretariaat@qanda.nl (Sandra Jonker).
A chi ne fa richiesta, si chiede quindi di dimostrare la propria identità, sulla base di un'identificazione valida. In questo modo è possibile verificare se i dati personali vengono forniti alla persona giusta.
Q&A può respingere richieste eccessive in relazione alla fornitura di informazioni. Si ritiene che le richieste siano eccessive quando, ad esempio, i consumatori ci contattano con un numero di richieste di informazioni, talvolta inutili, superiore alla media.

8. Chi riceve i dati personali elaborati?

Le risposte ai questionari e i dati personali anonimi in essi contenuti vengono presentati in un report (strumento) in gruppi. Possono essere visionate dalle insegne e dalle organizzazioni interessate al mondo retail, vedere anche il paragrafo “Sponsor e altre terze parti” di seguito.

9. Sponsor e altre terze parti

Il sito web e il sistema di questionari possono contenere collegamenti ipertestuali ai siti web degli sponsor. In domande successive possiamo richiedere ulteriori dati personali (come nome, cognome, genere, indirizzo e-mail, codice postale e numero di telefono). Non è obbligatorio fornire queste informazioni; nel caso in cui i rispondenti le forniscano nel sondaggio e prestino il loro consenso, condivideremo questi dati con le eventuali terze parti del caso.

La presente informativa sulla privacy non si applica ai siti Web di sponsor o altre terze parti collegati a questo sito Web tramite collegamenti ipertestuali. Gli sponsor o altre terze parti sono responsabili in proprio in merito alle loro normative sulla privacy. Si consiglia di leggere l'informativa sulla privacy prima di utilizzare questi siti Web.

10. Modifiche a questa Informativa sulla Privacy

Q&A Insights Europe BV si riserva il diritto di modificare questa Informativa sulla Privacy. Si consiglia di consultare regolarmente questa Informativa sulla Privacy per essere aggiornati sulle modifiche.

In caso di domande su questa Informativa sulla Privacy, si prega di contattare info@retaileroftheyear.it opurre secretariaat@qanda.nl (Sandra Jonker).

Oppure: Q&A Insights Europe BV
Printerweg 22
3821 AD Amersfoort, Paesi Bassi
+31 (0)33 2454637

11. Reclami

Eventuali reclami in merito alla presente informativa possono essere indirizzati a: secretariaat@qanda.nl (Sandra Jonker).
Eventuali reclami possono essere anche presentati all'autorità olandese per la protezione dei dati (DPA). La DPA olandese vigila sul rispetto delle norme legali per la protezione dei dati personali. I dettagli di contatto del DPA olandese sono:
Autoriteit Persoonsgegevens
Bezuidenhoutseweg 30
2594 AV Den Haag
Paesi Bassi
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en
info@autoriteitpersoonsgegevens.nl